Todas tus relaciones comerciales, en un solo lugar
Vinqulia reúne contactos, empresas, oportunidades y tareas en un tablero Kanban que tu equipo entiende desde el primer día. Captura leads desde tu web, responde por WhatsApp y correo, y automatiza el seguimiento — sin hojas de cálculo ni pestañas perdidas.
Oportunidades
▲ 128.400 € en juegoOportunidad
2Ana García
Grupo Nova
Luis Pérez
Textiles del Norte
Propuesta enviada
2Marta Ruiz
Distribuidora Sur
Carlos Soto
Andina Foods
En negociación
2Elena Vidal
Innova Retail
Pedro Linares
Logística RM
Ganada
1Sofía Castro
Hábitat Build
El problema
Hojas de cálculo, correos sueltos y «¿de quién era este cliente?»
Cada equipo comercial acaba con la misma acumulación: contactos en Excel, acuerdos por WhatsApp, seguimientos olvidados. Vinqulia ordena ese caos sin ponerse en medio.
Contactos dispersos
Mails, tarjetas, ferias, formularios… Todo termina en listas distintas que nadie mantiene.
Seguimientos que se escapan
«Te llamo la semana que viene» y nunca llega. Sin tareas ni recordatorios, las oportunidades se enfrían.
El equipo no reporta
Sin un pipeline visible, cada vendedor guarda su propia versión de la verdad en la cabeza.
Funciones
Todo lo que un equipo comercial necesita, sin plugins de quince proveedores
Vinqulia nace completo: la gestión de contactos, el pipeline, la comunicación y el análisis viven en la misma aplicación.
Contactos y empresas
Fichas completas con varios correos y teléfonos, etiquetas, campos personalizados y detección de duplicados antes de crearlos.
Pipeline Kanban
Arrastra oportunidades entre etapas, define varios embudos con sus propias fases y sigue el dinero en juego con tu moneda.
Tareas y recordatorios
Crea tareas con vencimiento, tipos y responsable. Nada de «se me pasó»: el seguimiento queda visible para todo el equipo.
Notas y actividad
Notas en markdown con estado (frío, templado, caliente), adjuntos y un historial que reconstruye cada interacción.
Captura de leads
Formularios públicos con enlace o iframe para tu web. Cada envío crea un contacto nuevo, con anti-spam incluido.
WhatsApp y correo
Envía mensajes reales desde la ficha del contacto y deja constancia automática de la conversación en su historial.
Automatizaciones
«Cuando pase X, haz Y»: crea tareas, asigna responsables y deja que las reglas trabajen aunque nadie esté mirando.
Informes
Conversión, cierre por vendedor, motivos de pérdida y embudo por etapa. Las decisiones se toman con números, no con corazonadas.
Vende mejor
Un tablero que cuenta la verdad de tu negocio
Cada oportunidad vive en una tarjeta que se arrastra de etapa en etapa. Los responsables ven el mismo tablero que la dirección: qué hay abierto, cuánto vale y dónde se atasca.
- Arrastra y suelta entre etapas, con historial de cada cambio.
- Varios embudos: ventas, proyectos, recurrencia… cada uno con sus fases.
- Importes en tu moneda, motivos de pérdida y oportunidades archivadas.
- Seguimiento del contacto y sus tareas dentro de la misma tarjeta.
Oportunidades
▲ 128.400 € en juegoOportunidad
2Ana García
Grupo Nova
Luis Pérez
Textiles del Norte
Propuesta enviada
2Marta Ruiz
Distribuidora Sur
Carlos Soto
Andina Foods
En negociación
2Elena Vidal
Innova Retail
Pedro Linares
Logística RM
Ganada
1Sofía Castro
Hábitat Build
WhatsApp · Ana García
Enviado hace 2 h · +34 612 34 56 78
Registrado como nota en la ficha de Ana automáticamente.
Correo · Marta Ruiz
Enviado hoy · marta@distribuidorasur.com
Propuesta comercial — Distribuidora Sur
Hola Marta, adjunto la propuesta con las condiciones que hablamos: implementación en 4 semanas, soporte incluido durante el primer año y un plan de precios por usuario…
La respuesta se archiva sola en esta misma ficha.
Contáctanos
Enlace o iframe listo para pegar en tu web. Cada envío crea un contacto.
Habla con tus clientes
WhatsApp, correo y formularios, dentro de la ficha
No hace falta salir del CRM para responder. Envía un WhatsApp o un correo real al contacto y la conversación queda registrada como nota, con su tipo y su hora.
- WhatsApp real vía Twilio, con constancia automática en el historial.
- Correo saliente con Reply-To inteligente: la respuesta se archiva sola en la misma ficha.
- Formularios públicos para tu web, listos como enlace o iframe, con anti-bots.
- El correo entrante (CC a tu buzón Vinqulia) también crea o enriquece la ficha.
Trabaja menos, vende más
Reglas que trabajan mientras duermes
Define reglas en lenguaje llano —«cuando se cree una oportunidad, crea una tarea de propuesta en un día»— y Vinqulia las aplica en la base de datos, entre por donde entre el dato: la app, la API o una importación.
- Disparadores: contacto creado, oportunidad creada, etapa cambiada.
- Acciones: crear tareas con vencimiento o asignar responsable.
- Informes de conversión, cierre por vendedor y motivos de pérdida.
- Vistas guardadas y compartidas para que todo el equipo filtre igual.
Mis reglas
3 activasCuando se crea un contacto
crear tarea «Llamar en 3 días» al responsable
Cuando una oportunidad pasa a «En negociación»
asignar a Elena Vidal
Cuando se crea una oportunidad
crear tarea «Enviar propuesta» en 1 día
Informes del trimestre
42
Oportunidades
18
Ganadas
43 %
Conversión
Integraciones
Se conecta con las herramientas que ya usas
Vinqulia no te pide abandonar tu infraestructura: se apoya en ella.
Supabase
PostgreSQL, autenticación, almacenamiento y API en una sola plataforma.
Twilio WhatsApp
Mensajes de WhatsApp reales desde la ficha del contacto.
Postmark
Correo saliente fiable y captura del correo entrante como nota.
KontrolIA Auth
Inicio de sesión, usuarios, roles y organización gestionados por tu proveedor.
SSO
Entra con Google, Azure, Keycloak o Auth0, sin contraseñas de más.
API y webhooks
API REST completa (la misma de la app) y webhooks firmados con HMAC.
Importación
Trae tu base desde CSV o JSON sin perder un campo.
Móvil
Interfaz táctil pensada para el teléfono, con listas y edición rápida.
Cómo empezar
De cero a primer seguimiento en una tarde
Sin implementaciones de meses ni consultores. Vinqulia te guía paso a paso.
Configura tu organización
Nombre, logo, moneda, etapas del embudo y campos personalizados según tu industria.
Trae tus contactos
Importa tu base en CSV o JSON. Los duplicados se detectan antes de crear nada.
Empieza a vender
Mueve oportunidades en el tablero, conecta WhatsApp y correo, y deja que las reglas sigan solas.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de probarlo
¿Es difícil migrar desde Excel u otro CRM?
No. Importas tus contactos y empresas desde CSV o JSON, y el propio Vinqulia te avisa de posibles duplicados durante la carga para que fusiones antes de duplicar la base.
¿Mis datos están a salvo?
La aplicación corre sobre Supabase (PostgreSQL gestionado): cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad y acceso por roles. Además, al ser open source, puedes desplegarla en tu propia infraestructura si lo prefieres.
¿Funciona para un equipo pequeño o solo para grandes empresas?
Vinqulia está pensada para pymes y equipos comerciales de 2 a 50 personas: la configuración que necesitas (etapas, campos, moneda) se ajusta desde Ajustes sin tocar código.
¿Qué pasa con el acceso de los usuarios?
Los inicios de sesión y los permisos se gestionan con KontrolIA Auth e incluyen SSO con Google, Azure, Keycloak o Auth0. El equipo se sincroniza automáticamente con el CRM.
¿Puedo conectar mi web para captar leads?
Sí: creas un formulario público y lo pegas en tu web como enlace o iframe. Cada envío crea un contacto con su historial, listo para entrar en tu pipeline.
Empieza hoy
Deja de perseguir datos sueltos. Lleva tus ventas a un solo tablero.
Prueba la demo con datos de ejemplo, explórala sin compromiso y convéncete en la primera tarde. Cuando estés listo, migras tu base en minutos.